Merhaba, hoş geldiniz

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Pinkar Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu” ve/ veya “Şirket”) tarafından işlenmektedir. Ticaret Unvanı: Pinkar Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi MERSİS No: 0730 000 4875 000 15 Adres: Osmangazi Mah. Mehmet Deniz Kopuz Cad. No:25 Esenyurt / İstanbul Telefon: +90 212 219 01 28 E-posta: kvkk@pinkar.com KEP Adresi: pinkar@hs01.kep.tr İşbu Aydınlatma Metni, kuaför ve güzellik merkezlerine yönelik olarak yürütülen proje kapsamında kişisel verileri işlenen işletme sahiplerini ve çalışanlarını, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Proje kapsamında kişisel verileriniz; kuaför ve güzellik merkezlerine gerçekleştirilen ziyaretler sırasında, promosyon ürünlerinin teslim edilmesi ve proje kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi, iletişim ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ile tarafınıza sunulan tercihlerin kaydedilmesi amacıyla fiziki ve/veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca hazırlanan bu metinde; kişisel verilerinizin hangi veri sorumlusu tarafından, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma yöntemi ile Kanun’un 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınız hakkında bilgi verilmektedir. 1. İşlenen Kişisel Verileriniz Yukarıda izah edilen Proje kapsamında, aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenecektir: Kişisel Veri Kategorisi İşlenecek Veriler Kimlik Bilgileri Ad, soyad İletişim Bilgileri Cep telefonu numarası, e-posta adresi Mesleki Bilgiler Çalışılan kuaför/güzellik merkezi, görev veya unvan bilgisi Müşteri İşlem Bilgileri Başvuru kaydı, promosyon ürün teslim bilgileri, kampanya katılım bilgileri İşlem Güvenliği Bilgileri İşlem tarih ve saat bilgileri, elektronik işlem kayıtları (log kayıtları), IP adresi ve cihaz bilgileri İzin ve Tercih Bilgileri Açık rıza kayıtları, ticari elektronik ileti tercihleri, onay tarih ve saat bilgileri, onaylanan metin versiyon bilgileri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (3) ve (7) nci maddeleri uyarınca, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Aydınlatma Metni hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirecektir. 2. Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukukî Sebepleri İşleme Amacı Hukuki Sebep Başvuru kaydının oluşturulması ve yürütülmesi KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması) ve/veya m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) Promosyon ürünlerinin teslim edilmesi ve teslim kayıtlarının tutulması m.5/2-c ve/veya m.5/2-f İlgili kişi ile iletişime geçilmesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi m.5/2-c Kimlik doğrulama, işlem güvenliğinin sağlanması ve kayıtların doğruluğunun teyit edilmesi m.5/2-f Elektronik veya fiziki onay süreçlerinin yürütülmesi ve ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla işlem kayıtlarının tutulması m.5/2-f ve m.5/2-ç Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi m.5/2-ç Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kayıtların saklanması m.5/2-f Açık rıza vermeniz hâlinde tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi, kişiselleştirilmiş kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi KVKK m.5/1 (Açık rıza) ve ilgili diğer mevzuat Kişisel verileriniz, gerekli hâllerde kimliğinizle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hâle getirilerek; istatistiksel analiz, raporlama, iş geliştirme ve hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik faaliyetlerde kullanılabilecektir. 3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı Kişisel verileriniz, Kanun'un (8) ve (9) uncu maddelerinde düzenlenen kişisel veri aktarım şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir: Alıcı Grubu Aktarım Amacı Grup şirketleri Proje süreçlerinin koordinasyonu, operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi Hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler (SMS hizmeti, bilgi teknolojileri altyapısı, barındırma (hosting), bakım ve destek hizmetleri vb.) Bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve teknik destek hizmetlerinin sunulması İş ortakları (aktarımın gerekli olması hâlinde) Proje kapsamında birlikte yürütülen faaliyetlerin yerine getirilmesi Yetkili kamu kurum ve kuruluşları Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması Hukuken yetkili gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması Kişisel verilerinizin ilerleyen süreçte pazarlama ve iletişim faaliyetleri kapsamında iş ortakları ile paylaşılmasının planlanması hâlinde, söz konusu aktarım faaliyeti ayrıca değerlendirilecek; aktarımın niteliğine göre Kanun'da öngörülen veri aktarım şartları sağlanacak ve gerekli olduğu ölçüde ilgili kişilere ayrıca bilgi verilecek ve/veya açık rızaları temin edilecektir. 4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; kuaför ve güzellik merkezlerine gerçekleştirilen ziyaretler sırasında, tarafınızdan sözlü veya yazılı olarak paylaşılması, tarafınızca doldurulan formlar, elektronik başvuru ekranları ve diğer fiziki veya elektronik iletişim kanalları aracılığıyla otomatik olan veya olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz; başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, promosyon ürünlerinin teslim edilmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve açık rızanızın bulunması hâlinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinde düzenlenen; • bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, • veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, • ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, • açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. 5. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi Kapsamında Veri Sahibinin Hakları Veri Sahibi, Şirket’e başvurarak kendisiyle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, ilgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvurularınızı, KVKK'nın (13) üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla veri sorumlusuna iletebilirsiniz: i. Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte veri sorumlusu Pinkar Kimya San. ve Tic. A.Ş.'nin Osmangazi Mah. Mehmet Deniz Kopuz Cad. No:25 Esenyurt/İstanbul adresine bizzat teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. ii. E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk@pinkar.com e-posta adresine iletebilirsiniz. iii. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı pinkar@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz. 6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi Şirket, Veri Sahibi tarafından sağlanan kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Şirket, Veri Sahibi ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir. 7. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler Şirket, ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu Aydınlatma Metni’nde ifade edilen şartlarda, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder. Kişisel verileriniz, işleme amacı dışında kullanılmamakta ve ilgili mevzuatta öngörülen hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

AÇIK RIZA METNİ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni okuduğumu ve anladığımı kabul ederim. Bu kapsamda, PİNKAR KİMYA SAN.ve TİC. ANONİM ŞİRKETİ ve PİNTAŞ KOZMETİK SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından kişisel verilerimin; • tarafıma kampanya, tanıtım, promosyon ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin bilgilendirmelerde bulunulması, • bana özel kampanya ve tekliflerin oluşturulması, • ürün ve hizmetlere ilişkin öneriler sunulması, • memnuniyet analizlerinin gerçekleştirilmesi, • pazarlama stratejilerinin geliştirilmesi amacıyla analiz ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, • istatistiksel analizlerin gerçekleştirilmesi, amaçlarıyla işlenmesine ve bu amaçlarla kullanılmasına, özgür irademle açık rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim. Açık rızamı, dilediğim zaman herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri çekebileceğim konusunda bilgilendirildiğimi kabul ederim.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ ONAYI 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma sunulan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni okuduğumu ve anladığımı kabul ederim. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca; Pinkar Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından tarafıma; ürün ve hizmetlere ilişkin tanıtım, kampanya, promosyon, reklam, etkinlik, memnuniyet araştırması ve diğer pazarlama faaliyetleri kapsamında ticari elektronik iletilerin SMS, telefon araması ve e-posta yöntemleriyle gönderilmesine onay veriyorum. Bu onayımı dilediğim zaman herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alabileceğim konusunda bilgilendirildiğimi kabul ederim. Bu onay işlemi elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Tarafıma gönderilen doğrulama kodunu (OTP) yalnızca şahsımın kullandığını, doğrulama işlemini bizzat gerçekleştirdiğimi ve bu işlem sonucunda oluşturulan elektronik kayıtların geçerli delil niteliğinde olduğunu kabul ederim. Sistem tarafından oluşturulan; • Telefon doğrulama kayıtları, • SMS gönderim kayıtları, • Onay linki kayıtları, • IP adresi kayıtları, • Cihaz ve tarayıcı bilgileri, • İşlem tarih ve saat kayıtları, • Elektronik işlem logları onay sürecinin güvenliğinin sağlanması ve gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla saklanacaktır.